Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

Açık Rıza Metni'ni görüntüle ↓

Keypad Sistem İletişim Bilişim Turizm Organizasyon Ticaret Limited Şirketi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede işlemekteyiz.

1. Veri Sorumlusu

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplama Yöntemleri

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
• İş Bilgileri: Firma adı, unvan (teklif talepleri için)
• Dijital Veriler: IP adresi, çerezler, oturum bilgileri, cihaz parmak izi (fingerprint)

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri:

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• Mobil ve masaüstü web formları (mobil.soruyorum.online, sorucevap.online, cevap.live vb.)
• PIN kodu ile giriş sistemi
• QR kod tarama
• E-posta (web sitelerimiz üzerinden gönderilen teklif ve iletişim formları)
• KVKK onayı: Tüm kayıt işlemlerinde açık rıza onayınız tarih ve saat bilgisi ile birlikte kaydedilir

2.1. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Dayanağı

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak aşağıdaki hukuki dayanaklara göre işlenmektedir:

• Açık Rıza: Etkinlik kayıt formunda "KVKK Aydınlatma ve Açık Rıza Metni"ni onaylayarak kişisel verilerinizin işlenmesine ve etkinlik organizatörü ile paylaşılmasına açık rıza vermiş olursunuz. Bu onayınız tarih ve saat bilgisi ile birlikte kaydedilir.
• Sözleşmenin İfası: Müşteri firmalarımızla yapılan hizmet sözleşmelerinin yerine getirilmesi amacıyla verileriniz işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak şu amaçlarla işlenmektedir:

• Müşteri kayıt süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri bilgilendirme hizmetlerinin sunulması
• Teklif taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve müşterilere sunulması
• E-posta doğrulama ve onay süreçlerinin yürütülmesi
• Etkinlik ve oylama sistemlerinin işletilmesi
• Firmalara özel yazılım projelerinde kimlik doğrulama ve güvenlik önlemleri alınması
• Raporlama ve istatistiksel analizlerin gerçekleştirilmesi

4. Kişisel Verilerin Kimlerle ve Hangi Amaçla Paylaşılabileceği

Müşteri Firmalarla Paylaşım:

Şirketimizin sunduğu interaktif oylama, soru-cevap ve etkinlik yönetim sistemlerini kullanan kurumsal müşteriler, kendi etkinliklerinde toplanan verilere erişim sağlar. Bir etkinliğe katıldığınızda girdiğiniz kişisel bilgiler (ad, soyad, e-posta, telefon) ve etkinlik sırasındaki aktiviteleriniz (sorular, oylar, cevaplar) etkinliği düzenleyen müşteri firma ile paylaşılır.

Etkinlik sonrası tüm katılımcı verileri raporlanarak müşteriye teslim edilir ve en geç 1 hafta içerisinde sistemlerimizden tamamen silinir.

Yasal Yükümlülükler:

Kişisel verileriniz, yasal zorunluluk halinde yetkili adli ve idari makamlara aktarılabilir.

Veri Güvenliği:

Tüm veriler kendi sunucularımızda güvenli şekilde saklanır ve işlenir. Belirtilen durumlar dışında hiçbir üçüncü taraf ile paylaşım yapılmaz.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, toplama amacına uygun olarak aşağıdaki süreler boyunca saklanmaktadır:

• Etkinlik katılımcı verileri: Etkinlik sonrası raporlama tamamlandıktan sonra en geç 1 hafta içinde silinir.
• Teklif talep verileri: Ticari kayıt ve müşteri ilişkileri yönetimi amacıyla, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu'nun gerektirdiği süreler boyunca (en fazla 10 yıl) saklanır.
• Müşteri sözleşme verileri: Sözleşme süresi boyunca ve sözleşme sonrası yasal zamanaşımı süreleri (en fazla 10 yıl) kadar saklanır.
• KVKK onay kayıtları: İspat yükümlülüğü nedeniyle yasal zamanaşımı süreleri boyunca saklanır.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7. KVKK ile İlgili Başvurular

KVKK ile ilgili taleplerinizi [email protected] adresine e-posta göndererek ya da aşağıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz.

Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirilerek mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır.

Bu metin, Keypad Sistem İletişim Bilişim Turizm Org. Tic. Ltd. Şti. tarafından hazırlanmıştır.